Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

StartMyCompany is de commerciële naam van Digiflow BV.
Digiflow BV
Dendermondestraat 40/44, 2018 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: [wordt aangevuld zodra beschikbaar]
E-mail: info@startmycompany.be

Digiflow BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via de website en het platform van StartMyCompany.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Identificatie- en contactgegevens van de accountant/Klant: naam, functie, kantoornaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Identificatie- en contactgegevens van de Oprichter/eindklant: naam, adres, contactgegevens en, waar wettelijk vereist voor het financieel plan, aanvullende identificatiegegevens.
• Gegevens die nodig zijn voor het opstellen van het financieel plan: beoogde activiteit, financiële prognoses, investeringen en aanverwante bedrijfsgegevens.
• Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, logbestanden, browsertype en apparaatgegevens, verzameld bij bezoek aan de Website of het Platform.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om toegang te verlenen tot en het gebruik van het Platform mogelijk te maken, met inbegrip van de magic-linktoegang voor Oprichters.
• Om het financieel plan op te stellen en de bijhorende audit trail bij te houden.
• Om facturatie, klantenondersteuning en accountbeheer te verzorgen.
• Om het Platform te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren.
• Om, mits je toestemming, nieuwsbrieven of commerciële communicatie te versturen.
• Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen en fraude te voorkomen.

4. Op welke rechtsgrond?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met de Klant, ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld de beveiliging en verbetering van het Platform, het naleven van wettelijke verplichtingen, en/of jouw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie.

5. Delen we gegevens met derden?

We verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen wel gedeeld worden met de accountant die jou als Oprichter heeft uitgenodigd op het Platform, onze IT-verwerkers die instaan voor hosting, opslag en infrastructuur, en overheidsinstanties, uitsluitend indien dit wettelijk verplicht is. Met al onze verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten af conform de AVG.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden, of zolang een wettelijke bewaartermijn dit vereist, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige verplichtingen.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde toegang.

8. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid, evenals het recht om een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Je kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren op info@startmycompany.be. Wij reageren uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Cookies

Voor meer informatie over het gebruik van cookies op onze Website en ons Platform, verwijzen we naar ons afzonderlijke Cookiebeleid.

10. Contact

Voor vragen over deze Privacyverklaring kan je ons steeds contacteren via info@startmycompany.be.